时间在流逝,我们的工作又有了新的发展,需要认真完成一份工作计划,合理规范的工作计划是我们完成工作任务的重要战略,职场好文网小编今天就为您带来了工作计划外联部6篇,相信一定会对你有所帮助。
工作计划外联部篇1
一、 部门职责
外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的知名度;对内积极开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨:“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。”
二、 工作内容
1。 商业赞助*:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费,在保持与原有合作商家联系的基础上,争取与更多商家合作;
2。 院系交流:加强与院系间的联络与合作,组织院系间交流活动,促进了解,共同进步,形成良性互动;
3。 本部例会:结合实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
4。 活动准备:协助学生会其他部门举办各类活动,完成活动前准备及活动后整理;
5。 活动礼仪:日常注重系内礼仪人员的选拔和培养,承担系大型活动的礼仪接待工作;
6。 采购买办:根据系学生会活动需要采买准备物品;
7。 场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,根据教务处规定流程填报申请场地。
三、 主要活动
(一) 上学期
1。 干事纳新
a。 宣传:军训期间加强与新生的沟通交流,制作外联宣传视频及ppt,帮助新生了解外联工作;
b。 面试:服从学生会统一安排面试时间和地点,面试问题提前准备一部分,并根据竞选者演讲提问;
c。 选人:根据平时了解及面试情况,在老师与主席团通过的情况下决定。
2。 新生联欢
a。 资金赞助:与商家协商冠名或提供赞助,可适当根据商家要求设置活动;
b。 活动筹备:申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品;
c。 会场布置:提前到场辅助艺术部和体育部布置会场;
d。 礼仪接待:有外联下属系礼仪团承担工作;
e。 节目准备:根据干事及执委能力情况准备节目。
(二) 下学期
1。 t安全月
根据s学院统一安排进行活动。
2。 t大学生电脑节*
a。 与学生会其他部门合作开展工作;
b。 主要分为校联组和招商组,分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工作;
c。 电脑节活动较多,资金需求量大,活动资金筹备将从上学期开始进行,并争取活动冠名商家。
执委分工
1。 部长:l
2。 副部长:w——主要负责赞助工作
q——负责采买及场地申请并辅助赞助工作
y——全面负责礼仪工作
tg系学生会外联部
x年x月x日。
工作计划外联部篇2
一、内部建设
1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、外部联合
1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动——戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
4、公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,加快资源积累,认识的商家,让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢。
工作计划外联部篇3
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:
一、主要工作内容
1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!
2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的每一个任务!
3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。
4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。
5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
二、在部内的自身建设
1、部门分为策划和外联两小组,分工细致,各行其事,密切配合。
2、作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料,以备不时之需;作为策划组时,平时手中设计多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、集中力量搞好每学期活动的重头戏,圣诞晚会、元旦节目、dv大赛、辩论赛、模型设计大赛等等,力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。
4、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
5、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
6、可以请已退的部长或部门元老回部门,向他们学习工作经验。
7、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
三、总结
1、外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与长春各高校联系的纽带。
2、如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入城建人的生活,参与城建的各项活动,亲身体验城建的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解城建,让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为我的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,具体问题具体对待。但无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!
工作计划外联部篇4
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~~~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设
1. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2. 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4. 集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出,进行对外联系的中流砥柱。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的亲密接触;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
工作计划外联部篇5
为了更好的开展外联部的工作,现初步制定工作计划如下:
(一)、对内—协助、联络、交流
1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作。保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。如辩论赛、新生卡拉ok大赛、主持人大赛等。
2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾,通知演出的相关事宜等相关工作。
3、联络各院学生会外联部,加强与各院外联部的合作,交流外联经验,努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体,发挥团体协同的积极作用,结合我校的本身特点,为学生会各项工作的开展提供资金支持。
4、加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。与各项活动的主管部门密切联系,充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
(二)、对外——扩大影响,友好合作
所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的联系交流的目的,从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
1、本部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系,努力建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料,对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、展现风采,主要是通过加强活动的交流为主。在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展情况,通过活动展现我校当代大学生的积极向上的精神面貌。
3、加强与其他兄弟院校的交流联系,取其之长,筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动,汲取他们先进的学生会管理经验,即“请进来”;在适当的时候,筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习,展现我校大学生风采,即“走出去”。
(三)部门活动
1、认真做好招干工作,对本部干事定期进行培训。理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
2、加强与学生会的纵向联系,积极探索与其他部门的密切合作,配合校团委学生会开展好各大型校园活动,尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。
3、开展跳蚤市场校园活动,与企业合作,指导各院开展,争取做大做好,为同学们提供服务,拓宽校园市场,展现外联部形象,宣传学生会。具体安排待定。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。
5、定期学习和探讨国际形势,保持外联部的工作激—情和与时俱进,加强政治理论学习和思想道德教育。
6、加强与各院外联部的交流,开展外联经验交流会。学习各院优秀工作方式,不断提高自身水平。时间暂定每月一次。
部门管理
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,锻炼实践能力。
3、制定干事考核条例,定期召开干事会议,加强与干事的沟通。调动大家积极性,要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”
4、明确本部的任务,多与校外的公司、企业进行联系、沟通,让双方互相学习,互相认识;多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;多协助,支持各会,各部工作的开展;多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;工作策略
1、多方面联系,找出几家有意向的商家
2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式
3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣传力度。
4、友好往来
(1)、电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
(2)、学校有其他大型活动也可以拉其来参加。
5、活动后要适时进行回访。
工作目标
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学校品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。总之,“我们会尽自己所能把工作做得最好”。
工作计划外联部篇6
尊敬的各位评委老师、学长:
我是李自奇,来自计算机学院网络工程b102班,我竞选的职务是第十一届学生会信息外联部部长。
计算机学院学生会经过十年风雨历程,我虽没有资历说一起走过,但是通过我在信息外联部工作的一年,我也已经对学生会各方面工作有了较为全面的认识。在大一一年,我虽然只是一个外联部干事,但是通过平时积极参与其他部门的工作与活动,使我不仅充分了解自己本部门的工作,也对其他兄弟部门的工作和业务有所接触。所以如果我成为信息外联部的部长,我会结合自己积累的工作经验,制定新的工作方向,使信息外联部可以更好的配合学生会以及其他兄弟部门的工作,也使我们学生会的整体实力得到提升。
在十一届学生会中,我们信息外联部将秉承第十届学生会的优良传统,再接再厉。现规划发展方向如下:
一、 提高赞助策划能力
对于我们二级学院学生会而言,在赞助策划上与校学生会相比一直处于劣势,而出现这种现象的主要原因是我们院学生会还未成功树立自己的品牌以及在外界商家看来公信力不够亦或者是宣传能力不足以满足商家的要求。对此,我希望在将来的时间里逐步改变这种现象,树立我院学生会品牌,提高我院学生会公信力。可能这种改变不能在我的任期内就得以完成,但我希望它可以在我的任期内变成外联部的一个长期目标并世代相传,经过几届人的共同努力,终有一天我院学生会也可以打响自己的品牌。
对于提高我院学生会品牌价值,提高赞助策划能力,我提出一下观点:
1、 收集往届学生会外联部曾经成功过的赞助策划例子,学习经验,吸取教训。同时,也归总老客户的联系方式及资料,并争取与他们建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、 加大新商机的挖掘力度,增加我部平时出去拉赞助的频率及效率。
在上一届中,我就曾发现我部因为临近活动才出去拉赞助从而导致商家虽有合作意愿但是由于时间不足而错失合作机会的问题。
3、 如果有可能的话,联合其他机构举办一些大型的,可以面向社会的活动。使我院的影响力不仅局限于华北科技学院而可以延伸至整个燕郊地区甚至是更广的区域。
二、 提高活动的质量
我部在学生会中主要承办两项活动:计算机文化节之it知识竞赛、我爱我班之班级风采展示大赛。在新一学年中,我部将再接再厉,继承往届活动中的优点,吸取不足,努力提高活动的举办质量,做到不办则已,办则惊人。
1、 在活动举办之间,我们部内成员将会提前研究活动策划,对活动中可能出现的问题进行设想并针对性的设计突发事件应对方案,使活动在举办过程中尽可能少的出现纰漏。
2、 换位思考,从同学的角度出发,深入思考活动意义以及同学对活动的看法。避免只为办活动而办活动,争取活动能真真切切的为同学带来实际好处,能让同学自发的主动的参与到活动中来,提高同学参加活动的积极性
3、 在活动举办过程中,维持现场秩序,使活动的整个过程都能处于受控之中,力求避免发生事故。
三、 加强暑期社会实践的重视程度在平时的工作中,就应该向部员介绍暑期社会实践的相关事宜,提前准备暑期社会实践,争取做到在学校下发暑期社会实践立项通知之前我部就已经能拿出数套完整的实践方案来。联系往届学长学姐,对部员以及参加人员做相关培训,提高我院学生会申请项目的能力,在数量和质量上都要求做到提升。
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