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会务岗工作计划5篇

工作计划是为了实现工作整体目标的一致性,一个出色的工作计划可以帮助我们更好地实现个人和组织的长远发展,职场好文网小编今天就为您带来了会务岗工作计划5篇,相信一定会对你有所帮助。

会务岗工作计划5篇

会务岗工作计划篇1

1.会务工作总体思路

(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。

(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。

(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。

(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。

2.会前准备

(1) 成立会务组

① 会务组组长:总体负责

② 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录

音录像)、会议纪要与总结起草。

③ 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。

④ 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。

(2) 明确会议概况

全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:

① 会议主题

② 级别与规模

③ 参会人员(与会人员的单位、职务)

④ 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)

⑤ 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领

导批准

(3) 选定会议场??

① 责任人:后勤保障小组

② 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调

查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ③ 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团

本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。

(4) 下发会议通知、登陆代表名单

① 责任人:文秘材料小组

② 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准

后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。

③ 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。

会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,制作会议名册。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。

登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。

(5) 准备会议材料、用品

① 责任人:两组分工协作

② 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外,

还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事

项等。

③ 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。

(6) 餐饮安排

① 责任人:根据情况具体落实

② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位安排。

(7) 会场安排

① 责任人:根据情况具体安排

② 责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。 ③ 会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。

(8) 文体活动安排

① 根据实际情况和需要细化内容

(9) 房间安排

① 责任人:后勤保障小组

② 责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。

3.会中服务

(1)接站

(2)签到

①在正式报到前日,应完成以下工作:将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。

③ 到工作包括以下环节:在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。

4.会后收尾

(1)退房、送站

(2)结账

会务岗工作计划篇2

一、会务状况

×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,××不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。 ×年,××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的.工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

5、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

7、利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的××年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝××事业蒸蒸日上,河南××明天更加美好!

×集团河南公司会务部:

×年月

会务岗工作计划篇3

20xx年12月28日,旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。

本次庆典活动,是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间,我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。

一、具体工作内容

1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的,准备座位牌。

2、12月27日下午放学,从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场,晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐,凌晨3:xx,将xx0个凳子摆放整齐,按次序安排摆放领导座牌,做好来宾就座区域的划分,在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨6:xx至大会开始前,安排志愿者打扫卫生,维持会场秩序,引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。

3、大会开始后,会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室。筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。

二、取得的成绩

本次会务接待工作由xxxx亲自挂帅,精心组织,全面指挥。

1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总体要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,圆满完成会务组的各项任务。

三、本次会务工作值得吸取的教训如下

1、要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置中,对座位牌的摆放还不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。

2、工作时间长了有倦怠情绪,座谈会上供水不够及时。

会务岗工作计划篇4

为保障3月24、25日现场推介会和表彰大会的顺利召开,现制定具体会务保障计划如下:

一、局领导工作分工

关天安:负责会务协调工作;

甘树汉:负责基层先进典型推介观摩点的有关工作;

吴乃流:负责5个典型推介单位经验介绍材料的统稿工作和现场推介的协调工作;

黄南飞:负责表彰大会的先进单位、个人审批和表彰大会的组织计划工作。

二、专责小组工作责任分工

设四个小组,分头负责,抓好落实。

(一)会务协调保障组:组长廖沙,成员由局办公室人员组成。

主要负责整个会议的协调保障,收集、审定和印发典型推介经验材料,安排会议就餐,保障市局用车等。

(二)典型推介现场保障组:由杨秀健、陈汉梅和曹翌晨组成。

主要负责各区典型推介及参观现场的组织指挥、车辆停放和车队引导。

(三)表彰事务保障组:组长朱顺德,成员由组织人事科人员及王哲、冯广斌组成。

主要负责先进单位、个人表彰的事务的保障,审核各区局上报的先进单位先进个人,起草《表彰通令》和领导讲话稿,制作奖牌、证书,组织表彰大会程序事项、布置表彰大会现场等工作。

(四)宣传报道组:由邓政明、李敦智组成。

主要负责整个会议的宣传报道工作。组织市新闻媒体搞好此次活动的宣传报道。

二、具体工作安排及要求

(一)现场推介会

1、3月10日前各区典型推介经验材料收集完毕,并确定发言人员,3月20日前完成统稿和复印(吴乃流及一组负责)。

2、3月22日前确定各区局典型推介参观点路线和经验介绍形式(甘树汉及程斌负责)。

3、3月15日前确定参加会议人数和各区局领导名单(吴乃流及一组负责)。

4、3月20日前落实3月24日中午、晚上和25日中午就餐人数,安排就餐地点(吴乃流及一组负责)。

5、3月22日前确定整个会议行车路线、停车点位置相关事项(吴乃流及二组负责)。

(二)表彰大会

1、3 月20日前确定邀请参加会议的市领导和有关单位领导,并送出请柬(关天安及一组负责)。

2、3月20日前确定会场地点、完成市领导、局长在表彰会上的讲话稿(黄南飞及三组负责)。

3、3月23日前完成会场布置方案(主席台人员确定、会标、鲜花的悬挂或摆放)、会场座位划分等(黄南飞及三组负责)。

4、3月23日前完成先进单位领奖代表、先进个人佩戴的红花准备,确定领奖顺序和颁奖领导(黄南飞及三组负责)。

5、3月18日前确定获奖先进单位、先进个人表态发言人员,并审定发言稿(黄南飞及三组负责)。

(三)新闻报道及资料收集

1、3月22日前联系确定参加报道的新闻媒体、人数及车辆保障方法(黄南飞及四组负责)。

2、整个会议的摄、录像工作由刘飞、栾萧萧、张维负责。

三、会议日程

局领导和各科、室负责人全程参加会议,另市局机关15人(吴乃流同志确定),禅城区局35人参加表彰大会。

3月24日现场推介会观摩顺序:

南海大沥分局 ---三水区执法局—高明区执法局---顺德容桂分??

局机关参加推介会人员上午8:10集中出发,9:00前到南海区大沥分局(工业大道2号),在大沥参观和听取经验介绍;10:00从大沥出发前往三水区执法局,现场参观和听取经验介绍,中餐由三水区局联系安排;下午2:00从三水西南镇出发前往高明区执法局,现场参观和听取经验介绍;4:00从高明荷城出发前往顺德区容桂分局,现场参观和听取经验介绍,晚餐由顺德区局联系安排;晚饭后各单位自行返回。

3月25日现场推介会观摩及表彰大会顺序:

禅城南庄分局--环市分局--表彰大会

局机关参加推介会人员上午8:10集中出发,9:00前到禅城南庄分局(石南大道20号),现场参观和听取经验介绍,9:30从南庄转场往环市分局参观,尔后参加表彰大会(地点待定,仅参加表彰大会的15名局机关人员,25日上午9时前在办公楼待令,听候通知,集中前往会场,散会后不参加会议用餐),中餐由市局安排,餐后各单位自行返回。

四、会议组织及议程

(一) 推介会组织:

各区典型推介会现场观摩及经验介绍形式由各区自行确定。需要整队时,由杨秀健负责,需要主持会议时,由吴乃流负责。

(二) 表彰大会议程:

会议主持人:吴乃流,整队组织:杨秀健

1、整队向市领导报告

2、主持人宣布会议开始

3、奏国歌

4、关天安局长讲话

5、黄南飞副局长宣读通令

6、先进单位、先进个人代表上台领奖(同时放“运动员进行曲”)

7、先进单位、先进个人代表发??

8、市领导讲话

9、整队向市领导报告

10、主持人宣布会议结束

会务岗工作计划篇5

(一)强力推进重点项目建设。

进一步强化规划引领,继续完善落实全域规划中现代服务业、商贸流通业规划,完成城东现代商贸物流园的规划,为指引园区科学发展奠定基础。督促东湖城市综合体、成果综合农贸市场、麻柳桥综合农贸市场加快建设进度。加快建设xx县电子商务孵化园并投入使用,启动汇通天下综合物流园、余家河特色商业区建设。

(二)积极培育限上商务企业。

按照“做大做强本地企业、积极引进外地规模企业”的思路,积极筛选商务企业,加大指导、扶持力度,力争下半年培育规上服务业企业3-5户,培育限上企业3户以上,协助安信物流商贸有限公司申报a级物流企业。

(三)扎实推进市场体系建设。

着力完善城乡商业网点,打造特色商业街区和城市商贸综合体,加快新建改建农贸市场建设步伐,进一步完善市场功能;大力推进现代农贸市场、农产品产地批发市场和城市商贸综合服务中心建设,继续深入开展“农超对接”活动,降低农产品流通成本,为增加本地农产品销路创造条件。启动实施“电子商务进农村综合示范县”项目,引进阿里巴巴集团来xx实施农村淘宝电商项目。做好市场运行监测及社消零统计报表等工作,力争社消零增幅排名进入全市前3名。做好电商、物流产业发展组办公室工作。

(四)努力搞好“三外”工作。

督促贸易型企业加大出口,引导生产型企业在xx出口,确保全面完成全年出口任务。协助xx能投法国苏伊士集团分布式能源项目做好外资入驻工作;组织xx永鑫燃气公司、xx兴鑫铝制品公司到俄罗斯、瑞士和意大利参加国际商展;积极衔接相关部门做好xx铧强服装有限责任公司落户xx的相关工作,争取年内实现生产型出口实绩。

(五)着力抓好商务品牌创建。

大力实施品牌战略,加强宣传培训,提高企业的'品牌意识和竞争意识。加大商务企业商标注册和“三名”商标申报力度,动员天登食品等企业申报“中华老字号”、“xx老字号”品牌,不断培育壮大骨干商务企业和支柱产业。鼓励我县有潜力的餐饮、零售、物流、休闲娱乐等商务企业向周边扩张,促进专业化、连锁化、规模化发展。

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