其实个人总结是大家在进行自我总结的一份书面文体方式,个人总结是在不断积累工作中的经验,帮助我们快速的成长,职场好文网小编今天就为您带来了应用与写作个人总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
应用与写作个人总结篇1
学应用文写作一个学期了,让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作总结。
一、应用文写作实用性
应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务所运用的写作形式,如;行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。
二、应用文写作种类
应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同、私用应用文包括私人信件、函、个人日记。
三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象大都明确具体,适合一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性
应用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
应用文有规定的格式,写作过程要按固定格式来写,不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之,应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
应用与写作个人总结篇2
一、学习内容
根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
本学期在姬老师的教导及霍刚老师的辅导下,我们主要学习了通知、请示、简报、会议纪要等几种文体。并且在每种文体教学过程中,在老师讲解、导师指导下,进行了4次实训练习,分别完成了汇报。
在学习《应用写作》这门课程时,《党政机关公文处理工作条例》是一座我们无法绕过的大山。《党政机关公文处理工作条例》严格规定了中国共产党机关和国家行政机关在适应工作需要时,科学化、制度化、规范化书写公文的格式。在实训过程中,霍刚老师多次向我们强调其重要性,并向我们小组成员展示已有的公文模板,以作为参考。
二、个人表现
在本学期《应用写作》课程学习中,我与二班6名同学组成讨论小组,共同分析讨论每轮实训的内容,一起分享经验,共同进步。
每次实训,我都会按照教学流程,通过在课上聆听姬老师的教导,拟写大纲。在课下自己揣摩,向实训导师寻求指导。经过五轮实训,与小组内经验交流,我深刻明白了应用写作也是写作能力的体现,每个人写出的公文风格也大相径庭。
在课余时间我会积极学习身边现有材料。包括《国务院公报》、《半月谈》,乃至政府官方微博上的讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是学习应用写作时必不可少的内容之一。要把这些高质量的活化石,高标准的范文。通过学习这些先辈语言凝练的结晶,与自己的思维成功对接,融为一体,能够快速高效地转化为自己的能力和水平。
在一次次的“临摹”过程中,我也逐渐形成了自己撰写公文简明扼要的文风,姬老师的教导也为我今后的公文写作思路点亮了一盏明灯。
三、收获体会
一般文体的写作往往是站在个人的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
但应用文写作一般站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是单位性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑单位以及领导的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
姬老师在讲课时,反复告诫我们拟写公文时,应当具有客观性。不能一味的追求文辞华丽、词句优美,而应该以内容为重。《党政机关公文写作能力知道与训练》中指出,公文是机关、团体、企业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件,是依法进行行政管理的重要工具。在撰写每一份公文时,都需要对执笔者严格要求。应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。
因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风而作为机要密码事业的接班人,我们更应当脚踏实地。
在进行公文写作时,给领导草拟文件的频率很高。一定要努力体会领导的意图,并且不要畏惧多次“返工”,因为你是给领导写的,而领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。因此,作为公文拟写者,在传达领导意图、普及文件精神中,扮演着重要的角色。
四、个人心得
“纸上得来终觉浅,觉知此时要躬行。”经历过这学期的实训经历,我明白了只有经过毫不懈怠的努力练习,反复修改,才能够逐渐完善自己的公文写作能力。
为了实现党政机关管理体系内部以及社会组织之间公务信息沟通的重要基础作用,辅助领导决策,公文写作能力就成为了公务员无法忽视的一项重要能力。在学习公文写作的同时,我们同样在学习着如何理解决策精神,学习如何与领导沟通交流。另一方面而言,机关对外发制的公文也代表着机关的形象!提高撰写公文的水平,能够展现机关办事严谨、注重时效、精简务实、勤政为民的良好形象。
通过一学期的《应用写作》课程的学习,我对公文有了一定的认识,更明白了无论是在学习生活中,还是在日后的办公写作上,都应当怀有一颗勤学苦练的心,虚心向领导请教,与同事交流经验。在不断磨练自己的公文写作能力时,与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。遵循我校“忠诚,笃学,创新,卓越”的校训,积极贡献出自己的一份力量!
应用与写作个人总结篇3
第一,记得教师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。
比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我此刻正在写的总结,都属于应用文的范畴。教师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以此刻我已能正视自我的缺点,能使我不断地改善自我,提升自我。每一天都有提高是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。所以我十分幸运我能遇到如此一个好教师。
第二,以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮忙。
所以我表面上最大的收获是:再也不用怕写作文了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随教师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改善自我,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮忙。只要我们能自觉地发扬自我的长处,坚持克服自我的缺点,一天比一天提高,我相信我们的今后的工作或学习必须能更上一层楼,人生必须会取得很大的成功。
第三,一开始对应用文写作毫无概念,我的语言水平和文字表达都有点不太梦想,从小只要一听到要写作文,脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。
当得知自我要学习这门课程的时候,可想而知,刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习,仿佛就爱上了《应用文写作》课程,不仅仅是应用文它本身的作用,还有教师上课的风度和魅力。最终我的知识不断巩固,每学习一个阶段,我就进行总结归纳,除了教师布置的作业,我还总结规律和归纳方法,并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面:主旨单一,简洁明确,精炼集中,结构合理,严谨庄重,语言准确,简明平易,真实不虚构。
应用与写作个人总结篇4
在这个学期,我在学习《当代应用文写作》课程后,有了许多的收获。在xxx教师的认真讲解、点评和教学下,经过学习,我在应用文写作方面真正做到了学有所成。原先的我并不熟悉各种公文格式,规定和要求,也不明白通知,报告,请示,函,通告等其他文书的写作。“人不学,不明白”,在学习之后,虽然不能对公文写作得心应手,新手拈来,但也能融会贯通,学而用之。现将本学期学习应用文写作过程中的感受总结如下:
一、方法总结:
1、明确应用文的特点,语言要求和写作要求。首先要明白应用文具有广泛,实用,程式,真实,时效,简洁的特性。而书写的语言要准确,简明,朴实,规范。而写作则必须是观点明确,材料真实,文风严谨,语言得体。
2、熟悉党政机关公文的种类划分,熟记公文的版式和格式。正确使用上行文,下行文以及平行文。并且必须正确排版,熟悉公文版式的要求。在学习写作过程中,由于公文样式的繁复,我经常需要查看书本,努力减少格式错误的存在。
3、孰能生巧,融汇贯通。首先,在学习文种时,注意区分文种之间的差别,正确的选用适宜的文体,理解文种之间的区别,找出区别,这对应用文的写作过程是十分重要的。并且必须注意的是公文的.主体,公文的种类,标题,主送机关,正文的用语等等。经过学习,我发现公文并没有想象中的那么难写,反而觉得有其特殊的相通性,只是不一样的文体,在语言组织和描述陈述等方面个不相同。
4、注重实践,讲究形式。《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《当代应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作本事。要想在应用文写作方面做到信手拈来,还是要勤学苦练的,同时,不可脱离实际,该有的格式版式必须要正确做到的。
二、存在问题
公文实用是正确的,但对于此刻的我们来说,除了练习课堂写作,并没有常用。所以有时候还是会遗忘一些细节,并且本人或许是不够细心,也曾出现有低级的格式错误,以及不够规范的用语。这是需要改正和努力的一点。
三、感受体会
一个学期的应用文写作课程将要结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习、巩固直至完全掌握它。
经过学习《当代应用文写作》,我真正学习到了各种应用文写作的写作方法和写作格式。我掌握了写作应用文的具体方式方法,不再是不知所措,而是会很好地地将其完成。大二的我,即将大三,学术论文在我的大学学习生活中是十分重要的一部分。《当代应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学习论文写作的平台,经过教师详细的解释和自我课后作业的练习,我已经掌握了论文的基本写作模式和要求,并且相信自我在将来必须的能完成一篇优秀论文的作为自我的毕业论文。
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转眼间一学期快要过去了,在肖教师的指导下,我们在16周的时间里完成了《应用文写作》的学习。肖教师那风趣幽默的语言深深吸引了每一个同学,带领着我们不断领悟各种各样的道理,不仅仅让我们这些初学者了解了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。
经过这学期的学习我们明白了应用文是党政机关、人民团体、企事业单位或个人、在日常生活中、生产、学习和生活中处理公务或私事所构成和发展的具体某些惯用格式的文体。应用文具有五大特点,即应用目的直接,有特定的写作对象,格式固定,资料具体明确,语言简明平实等。应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。
在这个学期的应用文写作的学习过程中,我慢慢了解了应用文这门学科,总结出一些经验体会:应用文原本对我说没有什么概念,因为我是学工科的,平时写点东西都是按自我的想法任意发挥,对应用文写作的要求不甚了了。由于在本学期开设了应用文写作课程,经过肖教师在课上生动的讲解和课下的自学以及完成教师布置的作业,使我对应用文写作有了感性的认识,系统的学习,从而收获了一些重要的知识积累。过去看一则报道,看过了便看过了,明白它所说的大概就好了。自学习了应用文之后,对于信息,我会思考,会学习,会处理信息,提取它的精华。还有最近在找兼职的原因,所以学了以后立刻就用到了,发现自我以前写的都不标准,有很多的细节性的问题没有注意到,这次学了以后写让我很快就找到了自我满意的工作。在这半年的学习,规范了我们的应用文写作,同时也总结出一些学习经验:要研读教材中的资料,关注教材中的细节。查漏补缺,纠偏固体。注重积累,注重实践。
在《应用文写作》学习过程中同时也遇到了一些困难:应用文的写作格式和要求,具体不一样的文体不尽相同,对于初学者的我不免眼花缭乱,课程资料比较单一,不胜其烦。并且从小到大,一向都对文学没有特殊的敏感性,不会用过多华丽的辞藻来修饰自我的文章,所以作文成绩也不是很梦想。于是我开始尝试着死记硬背可是效果不是不好并且不能将所学的知识灵活使用,也开始着急起来。渐渐觉得在反复实践中去理解记忆比较好开始试着写两篇相同文体的文章,在对照规则和范文去检查。并且在教师的调动下,我们对应用文写作的热情却在持续升温中,存在的那些难题也慢慢解决了。也就是在这样的课堂氛围和教师的带动下,我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
半学期的应用文写作课程已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习。巩固直至完全掌握它。期望到达“学以致用”的效果!同时我也觉得教师能够尝试采用电脑写作、qq邮箱等电子手段,与书面作业并行,教师到电脑旁辅导,及时点拨,当面批改,富有新鲜感和现场感的全新的学习方法激发了我们学习的兴趣,更加强了我们学习的力度。最终我由衷地感激肖教师对我们的孜孜不倦地教导。
应用与写作个人总结篇6
应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。
其次,应用文种类繁多,根据作者、写作目的和适用范围的不同,应用文可分为公务文书和私人文书两大类。我们这学期学习的是公务文书,公务文书还可细分为政务类文书、事务类文书和专用类文书等,而老师着重讲解了行政公文中的通知、通报、报告和请示等与我们今后的实际工作结合紧密的文种以及日常事务文书中的总结的写作方法。
第三,一篇完整的应用文,是由特定的内容和形式构成的。
主题是指作者的主张、见解,它是在作者下笔前就存在的,和文学作品主题的多样性相比,应用文的主题应是明确的、单一的、集中的。作为实用性的文体,应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。以文学作品为比较对象,应用文主题的突出特点表现在以下方面:即意在笔先;主旨鲜明;意蕴单纯;求实重用。
材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。
应用文的结构相对比较稳定和规范,以保证其严谨性、严密性和严肃性,它被形象地比喻为文章的骨骼。
对应用文以上内容的掌握是应用文写作的基础,虽然内容本身比较抽象,但老师讲解深入浅出,时时旁征博引,妙语连珠,幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界,课堂气氛活跃,枯燥的写作课堂变得生气盎然。
再次,通过对写作课程的学习,我认识到了“拳不离手,曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品,平时必须勤于思考,勤于练笔,应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈,某老师每次都是利用课堂时间布置写作任务,要求学生当场写作,现学现用,并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评,这既巩固了课堂所学,又让学生学以致用,达到了很好的学习效果。
总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不同文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。
第一,我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作,平时接触的也多是此类,实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。
第二,平时没有养成坚持写作的习惯,在接受写作任务时方感到力不从心,绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器,必须保持不断运转才能维持其应有状态,发挥应有效用。
写作是一个长期的过程,必须要肯下苦功,坚持写作,才会达到预期的目标。应用文写作课程结束了,但我们对应用文写作的研习并没有结束,甚至可以说刚刚开始,因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道,那才是真正考验我们真才实学的时候。从现在起,我们就要把应用文写作放在它应有的高度,尤其是会计专业类文书的写作,必须熟练掌握。我想,通过我的不断努力一定可以学好这个文体,写好这个文体,用好这个文体。
应用与写作个人总结篇7
应用写作,作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一,是现代人都必须掌握的。尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用写作,更是直接与我们的日常工作,生活和学习密切相关,更是必须掌握的。因为我们能否适用现代社会的工作,能否真正立足社会,与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识,对各种应用写作运用自如,而且文笔流畅,他就会充满自信。
怎样才能掌握好应用写作呢?下面,我从以下五个方面简单向大家阐述一下。
一,应用写作的概念和种类
应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。应用写作,则是研究应用文写作规律的一门学科。
大学的写作教程,一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。应用写作,主要是应用文体的写作规律,人们在现实社会里,无论学何种专业,从事何种工作,都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等;搞行政工作的,更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等;搞经济工作的,更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中,还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。
应用文使用的范围广,名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文体论中,探讨了三十余种文体,其中三分之二是属于应用文的。其实,自有文字记载以来,文体的种类不乏上千种,谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多,是其他文体所不及的,而且随着社会的不断发展而不断变化着,有的文体随着时代的发展被淘汰,如房契、卖身契、学徒契等;有的被创造出来,出现了许多新的形式,如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著作里,把应用文分为公文和一般应用文两类。
二、应用文写作的特点与作用
文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文章总类中独立出来,是因为它具有更为鲜明的特点。归纳起来,有以下几点。
1、实用性
应用文就是为了应用,为了处理事务,解决实际问题。比如,合同用以作凭证;书信用来传递信息;规章制度用来规范人们的行为,维护正常秩序;调查报告、简报,既反映情况又交流经验,行政公文则是传达政策法令,处理公务的依据,应用文不像记叙文动人以情、示人以范,不像说明文给人以知、教人以用,也不像议论文晓人以理、导人以行。这种写作目的明确,据以办事,解决实际问题,讲究现实效用的实用性是应用文的一个显著特点。
2、严肃性
应用文,特别是其中的行政公文、法律文书、财经文书等,是以传达党和国家的政策法令,表达国家机关的办事主张,保障社会建设秩序,维护公民的根本利益为目的,从这个意义上可以说它是当和国家政策的具体化,具有鲜明的政治倾向性、原则性和严肃性,所以在撰拟、核定、签发时,必须严肃认真。
3、认真性
应用文写作的内容必须真实具体确凿有据,叙事既不能夸大,也不能缩小。言过其实不行。一定要实事求是,反映事物的本来面貌,对成功的经验、失败的教训要如实总结,对意见、要求、建议要具体阐述。
4、规范性
应用文是人们赖以处理事务,传递信息的书面工具。人们在联系、交往、日常生活、工作、学习中,都要用到它。无论是公事还是私事,它涉及到各行各业,流传与大街小巷。在各种文体上,可以说应用文使用范围很广。
5、规范性
文章有一定的格式,应用文对格式的要求很讲究。每一类应用文又都有各自的惯用格式,这种比较固定的格式,多是约定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政机关统一定制的。这种惯用格式确定后,在使用中就必须遵照,不能有丝毫改变。比如,写个信封把收信人和寄信人的地址颠倒了,信就寄不出去了;写信要有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分组成,每个部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求则是更加严格,行文一定要按照规定的要求来写,决不能随意杜撰。
6、时间性
应用文时间性包括两个方面:一是内容上的时间性,二是办文的时间性,这是应用文的一大特色。如介绍信,合同等行文时都要注意生效的具体时间,有的应用文没有标明具体时间,但同样有很强的时间性,过期则无效或作用不大。办文、收文同样有时间性,要写的及时,发的及时,处理及时,不能拖拉,防止因公文旅行而贻误工作。
7、针对性
应用文的写作对象,是特定的阅读对象。如文件发送某机关、单位、信写给某人,必须具体明确无误。重要的信件,还要写某某某人亲收,非某某某不能拆阅。它不象文艺作品,读者对象广泛,不受范围限制,而应用文的读者是有特定对象的,或有一定范围的。
8、简洁性
应用文是为了处理事情或解决问题而写的。因此,应用文的语言应力求简明扼要,不需要采用描写、抒情等表现手法和想象、夸张等修辞手法,只要把事情说清楚、说完全就行了。简明扼要,目的在于使人看了容易抓住重点,便于了解情况和研究、解决问题。
应用文的作用:应用文着重与应用,它在内容和形式上均不同于其他各类文章。就内容而言,应用文是党政机关、企事业单位及个人之间相互联系,交流情况的纽带。就形式而言,应用文具有较固定的惯用的格式。有人说应用文是一种“程式文”,这种说法是有一定道理的。古往今来,人们按照约定俗成的习惯行文,使大家看得懂,以利于解决问题,把事情办好,起到“应用”作用。
应用文是国家进行行政管理,组织生产部门和人们从事社会活动必不可少的一种工具。例如,在经济工作中,财政部门要保证财政收支平衡,银行要办理信贷,发行货币,商业部门要组织商品流通,外贸部门要发展对外贸易,物资部门要安排物资供应,粮食部门要搞好粮食的管理和分配,这就是要制订计划,拟订章程制度,签定合同,甚至做广告宣传;这些部门还要经常对国民经济活动进行调查、研究、分析和预测,并总结经验,这就要写调查报告经济活动分析材料、简报和总结;这些部门之间以及它们同其他部门之间还有着广泛的联系,这就要用到公文。至于在日常生活中,领东西或借东西,要写领条或借条;到别的单位去联系工作,要开介绍信;出差在外地,有事与本单位联系,要写信或发个电报等等,那更是常有的事了。由此可见,应用文在实际工作中有很重要的作用。归纳起来,主要有以下几点:
1、有利于制订和宣传党和国家的方针政策。
2、有利于发展生产,推动工作,加强管理,提高效益。
3、有利于各行各业交流信息,密切联系,加强协作,总结经验,改进工作。
4、有利于人们交流思想,传播知识,协调劳动,相互促进。
三、应用写作的条件
1、加强思想理论修养,提高政策水平。一般来说,应用文政策性、思想性很强。要写好应用文,首先要提高政策理论水平,经常学习党的方针、政策,做到心中有数。如果不熟悉党的方针政策,就无法保证应用文内容的正确性,甚至会因为一字之差,影响工作或造成不良后果,犯下政策性错误。
2、熟悉业务,提高专业知识水平。应用文是为解决各行各业的实际问题而写的,其内容常常涉及到专业知识,所以要写好应用文,加强业务学习是十分重要的。要写好一篇应用文,从内容到文字,都不能只讲“通用话”,更不能说“外行话”。应用文同业务有密切联系,不懂得业务知识是不行的。比如要编制粮食财务计划,就要求作者熟悉粮食知识财务知识粮食财务的政策以及本单位的财务具体情况。只有掌握这些财务知识,编制的粮食财务计划,才能符合要求。
3、熟悉应用文的格式。应用文的写作有其特殊要求,行文者必须熟悉掌握它的格式,才能写出格式正确、符合要求的文章。尤其对初学者来说,更要遵循约定俗成的格式,写出符合规范的应用文。
4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点,但是仍属文章范畴,因此,要提高应用文写作水平,归根结底是要提高语文水平。如果没有谴词造句的基本功,不懂得语法、修辞、逻辑没有一定的写作能力,那么,即使熟悉应用文的格式和写法,仍然写不出较好的应用文。
5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际,因此写应用文之前必须经常深入基层,调查研究,以便掌握更具体、更生动、更值得研究的实际情况。只有通过调查,收集更多的资料,行文时才能胸有成竹,写出符合实际的高质量的应用文。所以,要真正的学好应用文,还要提高调查研究的能力。
四、应用写作的要求
应用文作为文章的一种体式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正确的思想内容和一定形式组合而成的。它同样有材料,有关点,需要有恰当的组织安排,准确的语言和表达方式等。下面就谈一谈应用文的一些写作要求。
1、材料要真实。应用文是靠材料说话的,它的材料需要绝对的真实,而不是生活的真实、艺术的真实。没有真实性,应用文也就丧失了它的应用作用。
2、观点要正确。应用的观点必须要明确,只有观点明确,才能更好的起到它的社会生活交往中的作用。
3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式,有更多的规矩。从标题的排列到抬头,署名的位置,从书写的格式到用字的大小都有讲究。不同类型的应用文,也有不同的程式,在实际应用中不能任意改变。
4安排要合适。有了真实丰富的材料,正确单一的观点,还必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要层次分明、条款清楚,并且经常使用顺序号分档次进行安排。要努力做到观点材料泾渭分明,起到转合自然流畅。
5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提中的事物语体。它务实应用的特点,决定语言必须明确、简约、得体。
明确,是指表达要清楚明白,文字准确贴切,做到不产生歧义,使人看了就懂,并可以付诸实践。
简约,就是“简而得要”。即叙事简明完备,略而不遣不缺;说明精辟透彻,简而不失一词,既不冗长累赘,不要言能及义。
得体,就是语言能体现作者处理事务的立场和态度,要为特定的需要服务。写什么,不写什么,怎样措辞,用什么语气,都要与特定目的,特定的对象和谐一致,使阅读者获得应有的印象。
6、表达要得当。说明是应用文的主要表达方式。应用文无论是反映情况、分析问题,不是做出结论,都离不开客观的、科学的、实事求是的说明。说明的方法有很多种,解说是应用文最常用的说明方法。
叙述、议论等表达方式在应用文着常常使用,但叙述不像文学作品讲究情节曲折,引人入胜,只要平平实实地把事情叙述清楚就行了;议论也不象议论文的议论那样讲究严格的推理、论证,主要是把道理讲明白就可以了。
五、学习应用写作的方法
根据应用写作的特点,在学习应用写作时要采取一些相应的方法。
1、理论联系实际。学习应用写作,是为了解决日常工作中出现的年实际问题,也就是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要对生活、学习与工作中存在的问题进行思考、研究、探讨,以便找到解决的办法,使学与用结合起来,统一起来。
2、多读多想。要理解应用写作的性质、特点、作用、写法,还要多读一些、国务院以及省、市党政机关发布的合乎规范的文书,了解它们在思想内容、表达方式、写作方法、版面设计等方面如何处理,以加深对教材内容的理解。如果接触不到一些规范的文书,也要进行思考与分析,从中吸取教训。此外,还要阅读一些有关的论著,以拓开思路,扩大眼界。
3、多写多练。写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得并巩固的。学习应用写作理论,可以帮助人们少走弯路,减少盲目性,增强自觉性,更重要的是实践。只有通过实践,才能把理论转化为熟练的技巧。除学好教材外,还要结合日常所遇到的事情来写,如开会时做记录,会后编简报、写纪要,讲话前写讲稿,开展社会调查时写调查报告,等等。只有多写多练,才能掌握应用写作的技能技巧。
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