实用的工作计划可以帮助我们合理分配工作负荷，避免过度压力，通过实用的工作计划，我们可以更好地提高工作的安全性和可靠性，以下是职场好文网小编精心为您推荐的总务学年工作计划6篇，供大家参考。
总务学年工作计划篇1
一、指导思想：
本学期总务处工作主要以学校工作计划为指导思想，从实际出发，坚持勤俭办学、厉行节约的原则，用好有限的资金，全方位做好教育教学的后勤，并强化常规管理，进一步提高办学质量，为实现学校工作目标而努力。
二、工作要点：
坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，严格财经纪律，做好财务、财物的管理工作。维修保养好校舍校具，做好师生教育教学用品的采购工作和保管工作。结合本学期学校工作，管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净化。并做好室内外的布置，树立良好的服务作风。
三、具体工作：
八月份
1、做好门窗、课桌维修。
2、做好教室编排工作。
3、做好各班课本、簿册分发工作。
4、开学准备工作，营造学校新形象。
九月份：
1、做好开学报到、注册、收费等工作。
2、配齐各班卫生洁具。
3、做好各项教学设备设施的添置工作。
4、做好学生保险工作。
5、过好教师节。
6、做好20xx年度预算编制工作。
十、十一月份：
1、过好国庆节、中秋节。
2、做好校产登记。
3、加固楼梯护栏。
4、有关校舍校具的期中修理
5、协助做好期中考试工作。
十二月份：
1、做好门窗玻璃检查维修工作。
2、绿化的冬季管理。
3、做好水电线路维护工作。
一、二月份：
1、做好各项费用的结算。
2、协助做好期末考试工作。
3、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。
4、过好春节。
5、做好总结。
6、安排寒假值班。
在上级部门和教育局的领导下，为进一步提高教育教学质量，使我县教育教学工作不断规范。特制定如下工作计划：
一、指导思想
按照《中国教育改革与发展纲要》、《关于基础教育改革与发展的决定》的要求，不断更新观念、开拓创新、积极探索实践，认真到基层学校进行调研。加强教育教学的研究、检查、指导等工作，特别是双语教学和农村学前幼儿教育的调研和指导。为我县教育事业的发展做出应有的贡献。
二、主要工作
在教育局的领导和统一安排下，主要完成以下工作：
（一）教研方面工作
1、教学常规的检查指导
按教育局的统一安排，每学期都定期、不定期对中小学的教学常规进行检查指导，每学期至少两次教育教学大检查，对教师的教案书写、课堂教学、作业布置和批改、课外辅导、单元测试进行全面检查，及时反馈存在的问题，提出要求，并对检查的情况进行通报，责令学校进行整改。
2、基础教育课程改革实验的组织、实施
我县的汉语系中小学于xx年秋季全部进入课改实验，xx年秋季民语系学校也进入课改实验。积极组织教师参加课改培训，做到“先培训、后上岗，不培训、不上岗”。在全县范围组织课改实验工作研讨会；组织教师参加地区到我县“送课下基层活动”等活动，积极组织广大教师参加观摩、交流互动活动；及时汇集课改资料，上报课改实验工作的信息等，推进了我县课改实验工作的开展。
3、做好期末考试和抽考的组织及成绩统计分析
教研室将负责组织全县中小学的期末考试统考的各项工作，包括征订试卷、组织考试、成绩汇总统计分析等，同时每学期均对中小学安排进行了一次抽考，有效促进各学校的教学工作，客观评估学校教学水平。
4、组织参加各种教学比赛和学生知识竞赛
组织学生参加上级部门安排的各种比赛活动。
组织安排全县中小学校的教学能手比赛。通过选拔，组织教师参加地区教学能手比赛。促进教师研究教育教学的工作积极性，不断提高教师们课堂教学基本素质和水平。
5、中小学教师普通话测试报名、组织工作
按地区教育局的有关安排和要求，认真做好全县教师普通话测试宣传、报名、测试、发证、统计等各项工作。
6、积极做好我县学校艺术教育工作
做好我县艺术教育的课题研究结题后的`继续实验工作，力争在地方艺术课程开发上有所突破。积极推动我县艺术教育教学工作不断向前发展。
7、实验远程教育教学工作的检查指导
每学期将专门对各学校的理化生实验、远程教育教学工作进行至少一次检查，要求必须按教材规定完成演示实验和学生分组实验；微机可要在掌握一定理论的基础上使学生具备相当的实际操作能力，鼓励广大教师充分利用现代化多媒体技术,充分发挥远程教育设备的作用。
8、认真做好hsk水平考试报考工作
按地区教育局的有关要求，积极组织广大民语系教师参加hsk水平考试，认真做好有关政策宣传、报名、数据上报、办理准考准、参加考试、办理等级证书等各项工作。
9、认真做好中考工作
在教育局的统一部署下，认真做好全县学校的中考工作。主要包括：组织初三学生报名、考场编排、监考教师的抽调与培训、试卷运送和保密、民语系考生的阅卷和统分、汉语系试卷的回卷等工作。
10、做好双语教学的调研工作。
农村双语幼儿园已经初具规模，教研室牵头对农村双语幼儿园的工作进行调研、指导，使农村幼教发展健康有序。组织专家对双语实验班的教学进行指导。
（二）教师培训
1、教师资格认定的有关工作
在地区教育局的统一安排下，要认真做好教师资格认定工作，主要包括：有关政策、法律法规的宣传，申请教师的档案整理、初审和保管，全县认定教师的数据录入、上报，证书打印发放等事项。重点是新聘教师的资格认定和农村幼儿教师的资格认定。
2、中小学教师继续教育
全县教师的继续教育工作，主要有：组织民语系教师参加各级各类的汉语培训；组织教师参加地区的继续教育培训；负责中小学教师继续教育登记手册的统计、登记卡的填写、登记表的填写和统计，为教师完成管理周期内的继续教育做好各项工作。
3、中小学教师计算机水平考核工作
按上级安排做好教师参加计算机水平考核的各项工作，主要有宣传报名、组织培训、数据录入和上报、办理准考证、参加考核等工作，为了提高教师的微机应用能力，安排在有条件的学校举办计算机强化培训班，使全县教师的计算机理论和实际操作运用能力有整体提高。
4、按地区教育局的有关要求，完成全县中小学教师的分类统计上报工作。
（三）其他
1、参与各种大型考试工作
在教育局的统一安排下，组织小学六年级和双语实验班抽考，初中毕业及普通高中招生考试等大型考试。
2、起草相关文件、材料、报表
在领导的安排下，积极起草有关教研、教师培训方面的文件、汇报材料、报表，还参与撰写教研、师训等方面的一些调研报告。
3、撰写相关信息
积极撰写相关信息，介绍中小学开展的教研、培训活动等方面取得的新成就，及时为领导科学决策提供准确的信息。
总务学年工作计划篇2
一、指导思想
全面落实学校“20xx-20xx学年度工作计划”的各项任务和要求;坚持真心诚意为教育教学服务、为全校师生服务的“双服务”宗旨;坚持管理育人、服务育人、环境育人的“三育人”方针;;坚持以人为本、有效管理、均衡发展、全面提升的“四项”工作目标;坚持“高、严、细、实、精”的“五字”管理理念;强化“三全管理”，落实“序化管理”。发扬团结向上、求实进取、善打硬仗的工作作风，努力开创总务工作新局面。
二、主要工作
围绕学校的中心工作，结合总务处本学期的任务特点，本学期总务处工作的整体思路是：“以人事制度改革为重点、以整合人力资源实施企业化管理为突破点、以追求有效管理为立足点、以落实管理规范为链接点、以提高整体管理效益为闪光点。”力争在原有基础上实现员工队伍有新面貌，常规管理有新举措，难点问题有新办法，事业追求有新目标。
(一)、以人事制度改革为契机，本着“教育与务实”并重的原则，全面做好改革和改革后的各项工作
人事制度改革的目的，就是要打破传统的用工和人员管理旧模式，创造能够发挥每个人最大潜能的，实现管理效益最大化的新模式。我们将根据学校的统一部署，圆满完成改革任务。在改革过程中，我们将本着即重视过程，又重视结果，在过程中体现教育性，在结果中体现实效性的原则，把改革既当作员工素质提高的过程，又当作人员管理的重新整合完善的过程。当做是提高竞争力，提高管理效益的最好契机。
1、人事制度改革的步骤：在人事制度改革过程中，我们将以学习动员、自愿申报、述职评议、考核审查、张榜公布、签定合同、录用到岗七个环节来进行，把聘任的过程当作一次学习教育的过程。力争做到双丰收。
2、改革后总务处将实行企业化管理，推行适应改革后的分配制度，使人员管理具有可流动性，分配制度具有伸缩性。并尝试合同制和非合同制双重管理体制。不断巩固和提升改革成果，从而达到人员上的最佳整合，管理上的最大效益。
(二)、以“三全管理”和“序化管理”为模式，本着“管理与服务”并举的原则，切实做好各项常规管理和服务工作
之所以把常规管理作为总务处工作的立足点，是因为它不仅是总务工作的生命线，也涉及到为教育教学提供后勤保障的方方面面。师生对后勤工作的满意程度，很大方面取决于常规管理上。本学期在已尝试的“三全管理”，解决了谁去管;管什么和怎么管的问题基础上，进一步尝试“序化管理”，使各项管理工作实现规律性、程序性，最终实现无序。
1、以“三全管理”的成果为基础，推行以“时序、空序和秩序”为主要内容的“序化管理。重视对时空的管理和程序的管理，使管理更加规范化，最终达到管理者的只管不理乃至不管不理。在推行“序化管理”过程中，我们将以“总务员工工作时间的暂行办法”为时序的管理内容、以“总务处工作年历”为空序的管理内容、以|“总务处员工行为规范”为秩序的管理内容。
2、进一步加强对服务热线的管理，将三区的管理维修全部纳入到服务热线的管理之中。把热线服务的质量和效果做为员工考核的一项重要内容。同时强化四项承诺的执行力度，不摆花架子，但为求实落实。
3、畅通各项管理和服务工作的反馈渠道，继续推行各种区域管理责任制;继续做好各种反馈调查工作，把师生的满意做为工作评价的第一标准。并根据师生的要求来调整工作策略。
4、加强三区管理的整合，有效利用人员资源和物质资源，努力使其发挥其最大化效益。在三区管理工作中，寻求最大化的均衡整体提升。
5、增强服务意思，努力提高服务质量，牢牢树立以人为本的全局观念，把“双服务”的宗旨落的实处。
(三)、以队伍建设为永恒主题，本着“德能”兼顾的原则，扎实细致地做好员工整体素质的提高工作
没有一支素质过硬的员工队伍，就无法完成繁重的工作任务。特别是面对改革后人员减少、任务增加的局面，打造一支坚强的员工队伍尤为重要。鉴于多年来对队伍建设的积累，我们将充分利用早会和论坛两个平台的作用，切切实实地做好以下工作。
1、打造团队的凝聚力，合成向心力。形成一个在“和谐的环境中愉快的工作;在愉快的工作中不断的追求”的团队风格。
2、充分发挥员工的智慧，强化员工的主人意识。赞赏创造性的工作、主动性的管理。使每个人都有自我展示的空间。
3、依据员工学习培训计划，采取循序渐进的原则和多种不同的手段，对员工进行有效的学习培训。
(四)、以绿化工作为重点，本着“绿化净化”相结合的原则，全面提升学校的环境建设工作
学校的环境建设直接关系着学校的形象。自我校第一期整体改造工程结束后，学校花费了大量的精力，物力和财力来全面提升校园环境，并取得了令人瞩目的成果。然而。随着原由绿化地植被的老化和我市整体环境建设的提升，我校目前的环境已经显得落后，与整体校园建设的风格不相适应，在完成了基础建设之后，我们将把建设的重心转移到校园环境建设上，依据学校的财力状况，有所侧重地分期完成。
1、重新规划和逐步改造北区校园绿化美化景观，使其具有园林化的欣赏效果和实用化的休闲运动功能。
2、对南校区绿化用地进行高品味的规划，根据时令特点，逐步进行建设，使之南北两个校区的环境风格既有所不同，各具特点又遥相呼应，有机融合。
3、重视西校区的绿化美化工作，发挥西校区的地缘优势，在对西校区进行环境建设的过程中，遵循观赏性和实用性相结合的原则来进行。
三、七件大事
1、开好本学期的计划会，领会学校工作计划的实质精神，分解落实本处工作计划。
2、做好人事制度改革的动员、评聘和后期企业化管理的相关工作。使改革工作切实发挥效果。
3、做好员工的培训工作，做到有计划、有内容、有总结，有实效。逐步形成独自的、完整的培训体系。
4、开展好5月分的“安全警示月”的宣传，教育和整改工作。
5、完成对三个校区的环境规划，并逐步加以实施。
6、做好过街天桥后期建设的相关辅助工作。
7、根据财力情况完成对北区实验楼供热系统的改造工作。
总务学年工作计划篇3
指导思想：
在学校工作计划的指导下，坚持“以人为本、服务育人”的思想，进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心，努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。依照宪法、法律、法规和规章结合学校实际情况，全面做好学校教育教学的服务保障工作，努力打造一支思想觉悟高，工作作风硬的队伍，确保后勤服务工作更上一层楼。
工作主题：重服务、抓质量
工作理念：坚持计划中的事必办，突发的事立办，临时的事抓紧办，想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。
宗旨：增强法制、责任意识，提高工作质量，对工作任劳任怨，全心全意为教育教学服务。
工作要点：
（一）加强队伍建设，提高总务处人员的素质
1．加强普法教育、政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规，学习教育教学理论，提高管理人员自身素质，通过学习现代技术和先进管理经验，掌握一定技能，提高管理水平，通过加强思想政治教育，创优质服务，树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象，通过参加各项学习，了解学校工作中心和工作要求，为广大师生提供更优质的服务。
2．培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神，树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
（二）提高服务意识，进一步树立后勤为教学服务的思想
1．总务工作是学校管理的一个重要组成部分，后勤服务是繁琐而又平凡的工作，后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展，总务工作是学校工作的基本保障。
2．进一步健全总务人员的岗位责任制，要从学校工作需要出发定岗、定责，使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责，做到事事有人管，事事有人干，事事有落实。
3．树立后勤为教学第一线服务的思想，进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的，随时处理，不拖拉。
4．坚持每日巡视，对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视，对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修，要求在最短的时间内做好维修。
（三）做好校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操，本学期要抓环境卫生建设，努力营造优美的校园环境，进一步美化校园，绿化校园，加强对树木、花草的栽培与管理，加强楼内的环境卫生管理，着力创造良好的育人环境。
（四）加强固定资产管理
1．进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度，做到制度健全，职责分明，同时要抓好库存物品的管理，做到精打细算，少花钱多办事，库房内要物放有序，并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制。
2．加大对校产检查力度，随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学校桌椅、门窗等要及时检查，并作好修理，对学生进行爱护公物的教育，强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3．做好固定资产的管理，做到账账相符、账物相符，同时做到手续规范、票据齐全。
4．对班级财产的维修进行月公示。
（五）加强对学校食堂
食堂管理是总务处工作的一项重要内容，关系到每一位师生的利益。按上级主管部门的要求，全面实行自办。在管理上，我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定，严格要求把好食品原材料进货渠道，以保证师生饮食的卫生安全，加强平时的卫生检查，确保健康、干净、整洁的卫生环境，杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度，合理搭配菜肴，提高师生用餐的营养，把食堂办成师生满意的食堂。过程中严格规范食堂会计行为，加强对食堂财务的管理，把好预算、核算、结算关。
（六）基建、维修工作
1、本学年抓紧落实学校的土地证的和改扩建工程的各项手续，确保按期开工。
2、对教学楼的厕所进行消除异味，还师生一个清新、舒适的工作、学习环境。
3、根据财政局下达的维修计划，做好各项维修工作。
总之，总务后勤人员要以服务为宗旨，树立服务意识，积极主动地为教学中心服务，为教师服务，为学生服务，保证教育教学的正常运转，为加速学校的快发展、大发展做贡献。
总务学年工作计划篇4
一、指导思想：
紧紧围绕教育教学中心工作，充分发挥后勤管理职能，坚持“科学管理、规范服务、确保安全”的工作目标，认真做好学校后勤常规工作和专项工作，进一步健全后勤管理制度，提高后勤服务质量，努力做到服务及时、主动、优质、高效，以推动学校各项工作的持续快速发展，为我校的教育教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作目标：
在学校校长室、党支部的领导下，通过后勤人员的共同努力，进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子，在试行中不断总结，逐渐完善和提高，努力做好，做优。继续强化后勤员工素质教育常规管理，不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心，不断改善和美化环境，积极努力开源节流，为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、工作措施：
1、强化服务意识。牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想，深入各组、各室了解情况，及时搞好日常教学的后勤服务，变后勤为先行，降本增效，开源节流，确保学校中心工作的顺利展开。
2、加强财产管理。对财产的使用情况进行认真登记，完善借还制度，严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度，做到定期检查、按期公布、及时维修，提高师生爱护公物的意识
三、工作安排：
八月份：
1、班级的课桌椅的调配。
2、直供水设备维护
九月份：
1、做好教材、课本、簿册的发放工作。
十月份：
1、 学校固定资产清查及清理部分已经淘汰的教学设备。
x月份：
1、 学校固定资产清查x月份：
2、 科技节相关活动
x月份：
1、各科室上报假期维修项目。
2、班级财产的验收工作。
3、学期结束各类物品分类归档。
总务学年工作计划篇5
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导，在学校校长室的统一领导下，进一步明确“服务于教学，服务于师生”的原则，紧紧围绕学校工作中心，围绕后勤工作为教育教学服务，全心全意为师生学习、生活服务的宗旨，进一步强化后勤内部管理机制，认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理，财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，把优质高效的后勤服务工作作风落到实处，使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破，再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务，为师生的学习、生活服务。
2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作，保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理管理工作，杜绝事故的发生。
4、加强学校的校园绿化管养，做好校园绿化常态管理工作。
5、做好学校财产的登记工作，实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
（一）抓好食堂管理工作工作，加强食堂伙食的检查与监督力度，发现问题及时处理，确保食品卫生安全，杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理，保持就餐环境的优美和整洁，认真抓好工作人员的个人卫生工作，保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见，不断改进食堂工作，力求做到师生满意。
（二）抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全，经常检查，发现问题，及时解决，及时做好维修工作，做到能修则修，不能修再换，降低维修的成本，维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜，大修不隔天，提高服务效率，并根据维修情况，提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上，明确各教室、专用室等管理人员的职责，总务处期末进行核对，发现短缺、毁损财产的现象，查明原因，明确责任，作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加，电教设备的日常维修、保养工作十分繁重，总务处要加强现代化技术装备的常规性管理，定期检查，发现问题，及时处理，做到不影响教学的顺利进行。
（三）加强收费管理，合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策，坚持学生自愿、家长签字的原则，坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作，执行好经费使用计划，准确提供有关数据、情况。在经费使用上，努力做到精打细算，少花钱，多办事。
（四）加强校园绿化、卫生管理。
总务处要认真抓好校园的绿化工作，对花草树木的生长情况经常关心，及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等，确保校园美观、大气。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学更上新台阶作出应有的贡献。
四、具体安排
开学前及九月份：
1、校舍维修。
2、教学办公用品采购及分发。
3、食堂扫除。
4、课桌凳分配及维修。
5、安全隐患排查。
6、新添教室布置。
7、绿化管养工作。
8、水电检修。
9、开学典礼服务工作。
10、做好学生进餐登记、收费工作。
十月份：
1、调整各班多余桌凳。
2、绿化管养工作。
3、加强水电管理和安全管理。
4、安全隐患排查。
5、班级财产检查造册登记。
6、食堂管理。
十一月份：
1．教学楼门窗玻璃进行一次全面检修。
2、绿化管养工作。
3、水电检修。
4、安全隐患排查。
5、做好期中考试后勤服务工作。
6、食堂管理。
7、做好各室校产登记、汇总工作。
十二月份:
1、加强冬季水电管理工作。
2、加强早、中餐管理，确保师生吃上清洁卫生的热饭菜。
一月份:
1、对校舍和设施、设备安全作一次检查。
2、做好庆祝元旦和元旦休假的值班工作。
3、做好学校各功能室、办公室和班级的财产验收工作。
4、安排好期末考试的后勤工作。
5、布置好寒假校园卫生整洁工作。
总务学年工作计划篇6
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理，规范公用经费支出，确保公用经费专款专用，提高资金使用效益，最近，教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》，估计将在近几天出台。根据局领导的意见，我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释，以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容，尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的，但其中部分管理要求也适用于其他的学校（单位），需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分：总则、预算管理、支出管理、监督与考核，重点是“支出管理”，文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上，分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点：
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求，核算单位举办的各级各类会议，只要提供会议通知，都可以作为会议费列支；而新文件规定，只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》，经局审批同意后，相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费，才能作为会议费。县级以下的其他会议支出，必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定，义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%，其他学校的招待费标准仍执行原定标准；对超过标准的业务招待费，核算中心要予以拒报；确实因特殊情况需要报销的，经核算中心初步审核后，由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能，每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员，局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始，教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款，并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解，这里，我把有关要求再向大家作些说明：
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款，其实就是学校代扣代缴的部分，局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分，再拨一次就是重复了。所以，这里就涉及到一个问题，代扣代缴部分，局里不是每个月划拨一次，而是年底一次性划转，平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现，要支付上半年的这部分经费，局拨款是不够的，因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的，人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此，我们的控制方式就是有多少拨款，控制多少金额，一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后，我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额，前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一，各学校到中心结报的时间也不一致，要想托收一笔、前台解除控制一笔，是比较困难的，因此我们确定每月的25日，作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时，可以与前台衔接，由前台临时调整控制数；如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符，请大家及时与后台核对。
三、20__年义务教育学校债务偿付工作
去年以来，根据市委市府的有关要求，市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓，出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校，从去年年底到现在，都为切实减少负债想方设法，做了大量的工作，而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的，在实际操作过程中，我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意：
1、按局里的意见，今年开始，学校不要用自筹资金归还负债，镇乡（街道）政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用，必须等财政局核实以后，才能按计划偿付。
2、偿债时，要尽量执行财政局核实以后的偿付计划，确实有必要调整的，要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款，最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存，一直是我们的一项重点工作，也是我们会计会议上讲得最多的一个话题，每学期收到教办、中心学校缴销的发票后，我们都会组织一次抽查，并且将抽查的情况及时进行反馈（在会计会议或核算中心网站上通报，有时还需要向领导汇报）。应该说，经过大家几年来的共同努力，相关人员对这项工作越来越重视，各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查，开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步，从我们这学期抽查和了解到的结果看，情况也比较好，但是，问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报，请大家自己对照：
1、金额涂改现象；
2、大小写金额缺失或填写不完整；
3、空白发票没有剪角作废；
4、记账联未撕下；
5、开学收费专用账户没有及时清理，有的利息上交比较迟，有的零星收入还在通过专用账户汇缴；
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题，这里我们对开学收费的缴存，再着重强调两点，一是规范，二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款，严禁公款私存、严禁坐收坐支；“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户，清理收费专用账户（清理后，所有款项进出都不要再通过这个账户，而要直接缴财政专户或核算中心账户），要及时报送收费专用账户对账单复印件，从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表，要及时到核算中心办理资金结报（教办和中心学校全部款项都要结报，其他学校只结报缴入财政专户的往来款项）。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上，我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求，并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划，我们从今年3月份开始，分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中，我们发现了一些问题，有的是由于疏忽，登记不够完整，有的是由于不仔细出现差错，但也有的是由于业务水平问题。这些问题，我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见，汇总起来主要是这些：
?? 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记，有的按报帐期间登记，有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些：扉页信息不完整；具体登记时有跳行；月结时没有划线；编号不规范，有的不是一个月编一次号，而是每次报账编一次号，同一月里有几个1号、2号，一次编号又可能延续到下个月；错误更正没有用划线更正法，而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误；有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结，或者是只登记支出数，不登记提现数，余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金，而先用私款垫付（有的是教办有出纳备用金，下属学校没有）。
5、个别单位可能是比较节约，还在用excel登记日记账，而没有用订本式账簿，有的一本帐簿要用几年。
?? 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账，比较简单，大多数单位都记得比较好，但也有少数学校记载得不够详细全面，比如说借入款项没有按借款个人登记明细账，财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况，极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
?? 基建账
基建账，涉及的学校比较多，但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面，一是记账不够及时，或没有及时打印凭证报表；二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求，我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了，同时，大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求，因此今天我想不再简单地重复，只对基建账中两类业务的核算方式作个统一：
1、收到合法原始凭证、支付款项时，要直接作支出。比如，我们支付工程款，就直接作“建筑安装工程投资”，支付勘察设计费时，就直接作“待摊投资”，不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项，只有没有收到合法原始凭证时（比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票），才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票，我们没有全额付款时，要根据税票金额作支出增加，根据实际支付金额作银行存款减少，差额部分作应付及暂存款。
同志们，按要求登记备查账，是会计、出纳的基本工作职责，我们在会议上重复强调，目的无非就是为规范学校（单位）的财务管理。以上问题当中，属于会计职责的，希望大家今后能按要求做及时、做规范；属于出纳工作职责的，也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导，今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时，我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报，核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况，这次，局长室要求我们核算中心，对全系统的隐性负债进行统计汇总，时间界限为20__年5月底，范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债，主要登记三个数字，一是账外利息，二是月未结报欠款，三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表（解释），请大家如实填报，并盖上公章，于6月10日前交到核算中心后台办公室，没有隐性负债的，也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校，请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”， 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”，于6月10日前到前台办理结报业务。
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