很多人在写好总结报告之后是可以让自己的工作情况得到展示的,在记录总结报告的时候,缺点和不足之处更要做好分析,下面是职场好文网小编为您分享的档案工作的总结报告8篇,感谢您的参阅。
档案工作的总结报告篇1
__年以来,粮食局高度重视档案工作,严格按照市档案句有关要求,加大档案工作管理力度,取得了较好成效。现将有关情况总结汇报如下:
一、组织管理情况
我局始终把档案工作放在重要位置来抓,将档案工作列入机关年度工作计划,研究解决档案工作具体问题,保证工作经费。一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组,并根据人事变动情况,及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总,业务科、财务室共同配合,设立专(兼)职档案人员3名,做到分工明确,责任到人。二是成立综合档案室,档案门类齐全,涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物(荣誉)档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类,进行集中统一管理,实现系统化排列、编号,并对档案的进出、查阅等实行规范化管理;三是我局加强对所属机构监督检查,对__市军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理,档案工作实现了制度化与规范化。
二、设施设备情况
一是有适合档案安全保管的用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间,总面积100平米,室内五节档案铁皮柜__组,定制实物档案铁皮柜2组,资料柜2组,划分有技术区域、整理区域和展示区域。二是配备了完善的档案库房设施设备,有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备;各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全,物品摆放整齐,环境卫生干净整洁。
三、业务建设情况
一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理,系统化排列和编号,建立了档案全宗卷,索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确,每年按时向市档案局上报并将电子图片和数据录入软件,上传并经市档案局审核存档。截止__年,我局档案数量1330卷左右,其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条,未发现积压未整理的归档文件材料。二是按照市档案局要求,将截至1999年长期和永久的文书档案及时移交市档案馆。
四、档案信息化情况
我局高度重视档案信息化建设,专门购置打印机、扫描仪等电子设备,市档案局布置的__年至__年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。
档案工作的总结报告篇2
病历是医务人员对患者疾病的发生、发展、检查、诊断、治疗和转归等医疗活动过程的记录,也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析,按规定的格式和要求书写的患者医疗档案。涪城区病案管理工作在区卫生局的正确领导下,以及医院全体医务人员的密切配合和努力下,顺利开展,现将工作情况总结如下:
一、领导重视,完善相关制度
病历既是临床实践工作的总结,又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的.法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要作用。对病案的管理,区卫生局及各医院领导历来十分重视,具体科室及人员在工作中重视病案管理,建立从上至下的档案管理制度制,及时解决管理环节中存在的问题,加强病案的收集、整理工作,有效地为临床工作和广大的病员服务。
二、规范病历书写行为,提高病历书写质量
我区各医疗机构严格按照卫生部、国家中医药管理局发布的《医疗机构病历管理规定》对病案进行管理。住院病历必须有取得执业医师(助理执业医师)的专业技术人员按照《病历书写基本规范(20__年3月)卫生部》的住院病历书写标准及时书写。各医疗机构均建立有病案室,并落实专人负责对病历书写质量进行审核,对病历书写质量较差的人员,给予处罚和通报。
三、严格登记,做好病历的保管
病人出院后及时填好病历首页,写好出院记录,交相关人员及病案室,并做好登记建册手续。相关人员及病案室将上交的病历进行初始分类编号,按序号排列上架,妥善保管,不得丢失,确保住院病历的完好率。同时做好病案室防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作,及时更换防虫、防霉药物。经常检查库房内各种安全措施,及时排除隐患,确保病案室安全。
四、严防病历丢失,是病案管理的核心
患者在医疗机构住院期间,病历由病区负责保管。患者离院后,病案室负责全院病历收集、整理和集中统一保管;除涉及患者疾病诊治和护理的医务人员及病历质控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历;实行借阅登记制度,借阅病案要办理借阅手续,按期归还,要求妥善保管和爱护借用病历,不得涂改、转借、拆散和丢失;医保及上级行政部门借阅,需出具采集证据的法定证明及执行公务者的有效身份证明经医院核实,方可借阅或复印病历;医院医护人员因工作需要查阅病历者在病案室办理相关借阅手续后,方可借阅相关病历;对死亡及有医疗争议等特定范围内的病历,需经医院医务科批准后借阅;病区和病案室不准擅自接待无相关证明手续的机构和个人查询患者的病历资料;借阅病案应在三周内归还;病历复印严格按照卫生部《病历复印管理规定》执行等。
五、存在的主要问题及下一步工作
(一)由于出院病人增加,许多医疗机构病案室空间有限,病历档案的存放空间问题凸显。无纸化病历是发展方向。
(二)专业技术人员缺乏。目前医疗机构从事档案管理工作的都非档案相关专业人员,难以发现工作中的问题,档案管理水平不高
下一步,我区将继续完善病历档案的质量控制及保管制度,加强对相关人员的培训及人才引进,使其更加系统化,专业化。
档案工作的总结报告篇3
为贯彻落实市委组织部《关于印发t;全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
在本次专项审核工作中,集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档,并同时收集整理了2013年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。在本次专项审核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入档2980份。材料整理入档后,打印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案管理中心要求,将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册,交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案,其中档案真实性存疑0人,查实档案涂改的17人。
1.涂改内容17人。其中,涂改出生日期5人,查实属于笔误的6人,确属造假的0人。
2.虚填信息37人。(1)虚填年龄(填大或填小)12人。填大年龄的: 其中,为入团填大年龄的0人,为入党填大年龄的0人,为入伍填大年龄的8人,为入学填大年龄的0人,为招工填大年龄的3人,为转干录干填大年龄的0人。其中,填大3个月以内的0人,填大3至12个月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的为3年1月。填小年龄的:其中,为入伍改小年龄的1人,为招工改小年龄的0人。其中,填小3个月以内的0人,填小3至12个月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的为1年4月。(2)虚填学历学位25人。其中,不符合报考资格条件,通过虚填学历学位报考并取得上一级学历学位的23人。
3.伪造材料0人。
集团在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
1、领导重视,精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作,集团党委对干部人事档案专项审核工作进行了研究,集团党委书记、董事长2次听取专项审核工作情况汇报。成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,集团党委书记、董事长为组长,集团分管领导为副组长,集团组织人事科、各单位分管负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。集团结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。为保质保量完成工作任务,集团从下属单位抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的12名同志参加专项审核工作,认真组织审核人员参加市档案管理中心的培训,准确把握相关政策规定。认真落实专项审核工作责任制,审核人员全部签订《保密责任书》,对审核工作情况和数据严格保密,未经批准严禁对外公布。
2、明确要求,把握重点。在专项审核工作中,以专项审核《操作手册》、《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。集团专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
3、认真研究,从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后,对审核中发现的问题,集团专项审核工作领导小组多次请示市委组织部和市档案管理中心,进行了集体研究,严格按照处理办法,提出了处理意见。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。集团专项审核工作领导小组集体研究2次,共认定54人档案问题。根据认定结果,规范填写,形成了每名干部的《干部任免审批表(档案审核专用)》,存在涂改问题的,形成了《干部人事档案专项审核认定表》,由所在单位党组织进行反馈,与干部本人见面,进行签字确认。对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。
在下一步工作中,集团将进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
1、严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求,严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定,在查阅干部档案时,由集团统一开具审批表,档案工作人员全程陪同。
2、加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。
档案工作的总结报告篇4
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理,分享好文经过多年的.建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好_。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、今后档案工作设想
通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案工作的总结报告篇5
一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务水平实现整体提升
__年省档案局首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的`现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中__—__年度连续两年评估优秀并于__年免检的单位103个,153个参加__年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由__年度的2个不合格与24个基本合格单位,到__年度的12个基本合格单位,及至__年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。
评估情况反映,一批优秀的省直单位档案室基础业务扎实,室藏档案目录全部数字化,在本单位办公自动化系统中实现文档一体化管理,档案信息资源得到科学有效的管理。一批有较强档案意识的优秀省直单位分管和主管领导,依法为本单位档案工作提供组织和条件保障,解决了档案工作开展过程中遇到的人员、场地与保管保护设施设备问题。一批优秀的档案工作者兢兢业业,为实现本部门国家档案信息资源的综合管理与优化配置,任劳任怨,成绩显著。在年度评估活动中,各协作组组长单位勇于担当,为该项工作的顺利组织开展提供了无私的支持和协助。
二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省档案局于__年5月印发关于做好国家档案局8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省档案局审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家档案局“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
档案移交进馆工作。__年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《__改革开放纪事》照片3000多张。但是列入__年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望__年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,__年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。
三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化水平实现纵深扩展
民生档案工作。省档案局转发了国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省档案局对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。
省教育厅与省档案局联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家档案局制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省档案局组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。
重大建设项目档案工作。水利、交通、电源、电网等行业主管部门抓紧对重大建设项目档案的监督指导。__年12月16日省档案局在《南方日报》a6版进行了第一次“__省重大建设项目档案金册奖__年获奖项目公告”。其中包括省交通集团公司的湛江海湾大桥及连接线一期工程、省粤电集团公司的湛江奥里油发电厂2×600mw工程、惠来电厂一期工程1、2号2×600mw机组工程。
档案目标管理工作。中国农工民主党__省委员会机关、省残疾人联合会、__警官学院、__金融学院、省农村信用社联合社、中国移动__分公司、__文艺职业学院等省直单位分别达到省一级、省特级或国家二级标准。省交通集团公司、省粤电集团公司、__电网公司、__电信公司、省邮政公司、中国移动__分公司、省广业轻化集团公司所属的多个二、三级单位通过了档案工作目标管理等级认定。
档案编研成果评优及展览活动。年内省档案局和省档案学会联合举办的改革开放__省档案编研成果评优及展览活动,中山大学、华南理工大学、暨南大学、__工业大学、省社科院、省农科院、省纪检会、省水利厅、省国土资源档案馆、南方广播影视传媒集团、__电网公司、省交通集团、省粤电集团、__移动公司、珠江电影制片公司等单位积极组织系统单位参加活动,并获得了较好等次。
为了更好地开发档案信息资源,拓展档案业务空间,积极开展档案编研,参与本单位的重大活动所形成的声像档案的收集工作,许多省直单位组织档案人员参加了省档案局举办的《室藏档案编研与开发专题班》和《重大活动照片拍摄及档案管理专题班》学习。
四、以深化、完善为目标,开展档案工作“两个体系”建设
实现“两个转变”、建立“两个体系”,是新时期档案工作全面科学发展的重要战略课题。省直单位档案工作必须面向社会、面向民生、面向__科学发展,一方面做好档案资源的收集管理,一方面做好档案资源的开放利用。“两个体系”建设是一项系统工程,其核心是民生,重点在基层。省直各涉民部门要加强社(医)保、低保、居民健康、再就业、环保、民企、社区、新农村建设、三农等各类民生档案工作,深化本部门各类相关档案的管理,多途径、多形式地开发民生档案信息资源。如编制各种民生档案的专题目录、汇编党和政府改善民生方面措施、利用新闻媒体和网站宣传介绍本单位民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。年内省档案局将会同省人大科教文卫委员会对全省民生档案工作进行执法检查。
各政府组成部门、直属单位和其他行使公共管理职能的单位,应继续按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《__省政务公开条例》和省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步做好已公开现行文件利用工作的通知》(粤办发〔__〕23号)的精神,加强领导,做好移送已公开现行文件和政府公开信息的工作。
五、以示范、创新为目标,开展省直单位创建“档案工作示范单位”活动
__年在省直单位继续开展档案工作目标管理活动。在已达到机关省特级或者企事业国家二级以上等次的单位中开展“档案工作示范单位”创建活动,为全省机关和企业事业单位档案工作树立新的标杆,推动省直单位档案工作不断上新水平。
六、以巩固、发展为目标,开展第二轮省直单位档案工作年度评估活动
一方面,省档案局将对__年度被评为基本合格的单位进行档案执法与现场督办;另一方面,将对__年度省直档案工作年度评估等级标准进行适度调整,将“信息化建设”与“档案编研开发”作为“优秀”档次的重点测评内容,侧重持续推动省直单位档案工作水平的进一步发展。
七、以服务经济发展为目标,推动经济科技档案工作持续开展
围绕企业改革、走出去战略,抓好各类国有、民营企业档案管理。国家档案局制订的《企业档案工作规范》将于近期发布,为做好《规范》的推广应用,省档案局会组织开展相关宣传贯彻活动。各省属企业要持续抓好改制企业档案处置的调研、检查与指导。
围绕进一步扩大内需,促进经济增长,中央和省进一步加大了项目投资力度,各省直单位要加大对民生工程、基础设施、生态环境建设等建设项目档案管理,按照国家和省档案行政主管部门要求,做好项目档案的登记、指导和验收等各项工作。省档案局将于4、5月份召开全省重点建设项目档案工作经验交流会,总结交流近年来全省重点建设项目档案工作经验,提出今后一段时期加强重点建设项目档案工作的要求和措施,对近年来重点建设项目档案工作成绩突出的单位进行表彰。省档案局还将配合以上活动,举办一期《全省重大建设项目档案人员培训班》。
档案工作的总结报告篇6
档案工作总结
年,档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持良好的发展态势,开创了新的工作局面。
一、综合档案馆库房和档案资源建设
1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,进取推动档案馆建设,切实解决实际问题。
2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件卷。
3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、年度大事记。同时进取配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作,分别供给了年保税区部分的撰写工作。
二、档案业务工作和法制建设
1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位应对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,经过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作水平大大得到了提高。
2、加强档案法制宣传教育工作。经过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及利用职能中供给了强有力的法规保障。
三、档案信息化建设
按照逐步推进档案信息化建设的方针,加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据库,建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前,录入案卷级目录、全引目录、文件级目录28894万条,全文扫描20xx万页。二是加大档案信息网站的建设。在网站管理方面,严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护更新网站各栏目资料,并对工作动态信息的收集、更新、发布。
四、档案服务
今年以来,档案中心适应全区经济、社会发展要求,进取调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档
案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们进取推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。
五、20xx年主要工作思路
年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求,20xx年重点要抓好以下几个方面的工作。
一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。所以,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。
二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展,争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广,深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作,开辟档案资源建设新途径。
三是坚持依法治档,切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。
四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准,开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理,不断补缺完善资料,逐步丰富内涵,加强现行文件收集管理,进取向社会供给档案文献利用服务,并搞好档案利用效果的跟踪记录。
五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略,紧跟档案信息化发展形势,按照“档案信息化”建设规划要求,推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步改善局(馆)数字化软件和硬件设施,以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际,最大程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证,主动配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网资料,逐步扩大档案工作互联网服务范围。
六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班,开展《档案法》宣传教育活动,经过新闻媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式,营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。
档案工作的总结报告篇7
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的.档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案工作的总结报告篇8
20__年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很的收获,金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等,诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份,我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,加入了金筑总裁办的家庭中,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动,诗司让我成长;诗司教会了我许多知识;诗司带领我们的业务水平慢慢提高,在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。
在试用期间,公司同事们上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。
虽然我入职时间还不到一年,但在这短短的七个月里,有太多的感动和感慨足以让我在此停留,与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下:
一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识,同时也将我的所学用于日常的工作中,助领导解决琐事。我工作的主要内容有:
1、负责接收董事长办公室的来电、来等日常接待工作。
2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、董事长室资料与文件的整理与归档。
5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。
6、董事长会议日巢排提醒与相关材料的准备工作。
7、董事长办公室的清洁与维护工作。
8、领导交办的其他工作。
二、负责档案管理工作:
在领导的细心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程,平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作,顺利的完成了档案的移交工作。
1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:
面对档案资料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把
每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和_工作。主要完成的工作如下:
(1)工程资料的.整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立;
(2)合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;
(3)拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;
(4)所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。
2、日常事务的完成:
(1)在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理、归档;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。
(2)打印办公室规章制度文件。
(3)清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物品和无用的东西;来者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好;废纸筒要放在隐秘处,每天下班前予以清理。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围,发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等,都要经常参与并共同维护;经常清理参与使用的茶水桌,保持桌面、地面无弃物、无水迹,茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清理由自己负责的接待区或会议室,并在客离开或会后立即清理,保证在下一个客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。
(4)遵守办公室的规章制度,保持安静有序的办公环境。
三、发现不足和缺点:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
总结近一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。针对本人工作中存在的问题,我会加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更的工作新成效,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
四、今后工作努力方向:
在这段时间里,对于我来说是受益匪浅,能够成功完成上述工作,离不开领导对我的力支持和助,是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件,才能让我的工作得以继续。在此,真诚的想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足,在领导的细心关怀和指导下,也得到了很的提高,在今后的工作中,会更加注意工作细节方面,在今后的工作中,不断的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才干,与金筑集团同步腾飞。
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